1С:ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ- ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ВОЗМОЖНОСТИ
Видеоролик по системе
Видеоролик "Экспресс-запуск"
Мастер-класс "Электронные журналы и дневники"
"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.
Для кого предназначен программный продукт
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:
- начальная школа;
- средняя общеобразовательная школа;
- лицей;
- гимназия;
- частная школа.
Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.
Основными пользователями системы являются:
- директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
- секретарь-делопроизводитель;
- классный руководитель;
- преподаватель;
- методист;
- социальный педагог;
- воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.
Функциональные возможности
Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения.
Основные подсистемы и функции
Подсистема "Рабочий стол"
Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.
В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:
- 1. Классные журналы - список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов.
- 2. Мои задачи - список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
- 3. Календарь сотрудника - это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
- a. "Моя повестка дня" - раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
- b. "Мероприятия" - раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
- 4. Мониторинг - это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.
- 5. Индивидуальное расписание занятий преподавателя.
Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.
Подсистема "Делопроизводство"
- 1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
- a. создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
- b. распределение внутренних документов по папкам.
- 2. Настройка прав доступа к документам:
- a. распределение всех видов документов по категориям;
- b. настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
- 3. Формирование отчетов по видам документов:
- a. статистика по видам документов;
- b. формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.
Подсистема "Нормативно-справочная информация"
- 1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
- 2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
- 3. Организация работы с регламентированной отчетностью, например формы ОШ-1, (создание, редактирование и сохранение версий регламентированных отчетов).
Планы развития подсистемы
- 1. Паспорт школы:
- a. автоматическое формирование разделов паспорта школы на основании информации, внесенной в систему;
- b. создание, редактирование и хранение версий паспорта школы;
- 2. Публичный отчет руководителя:
- a. автоматическое формирование разделов публичного отчета на основании информации, внесенной в систему;
- b. создание, редактирование и хранение версий отчета;
- 3. Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
- a. автоматическое заполнение регламентированных отчетов по имеющейся в системе информации;
- b. автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
- c. формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.
Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"
1. Контингент
- 1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
- 1.2. Формирование Алфавитной книги учреждения образования.
- 1.3. Составление приказов по движению учащихся:
- 1.3.1. оформление документов по зачислению, переводу, выбытию или окончанию обучения;
- 1.3.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
- 1.3.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
- 1.4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
- 1.4.1. создание дополнительных колонок отчета;
- 1.4.2. добавление промежуточных итоговых строк;
- 1.4.3. отбор данных для формирования отчета.
- 1.5. Формирование и ведение портфолио ученика:
- 1.5.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
- 1.5.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
- 1.6. Загрузка данных о контингенте из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
2. Расписание
- 2.1. Формирование общего списка изучаемых предметов:
- 2.1.1. предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
- 2.1.2. для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
- 2.2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
- 2.2.1. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
- 2.2.2. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
- 2.2.3. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
- 2.2.4. для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
- 2.3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
- 2.4. Хранение расписания звонков:
- 2.4.1. настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
- 2.4.2. создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
- 2.4.3. вывод на печать расписания звонков.
- 2.5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
- 2.5.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
- 2.5.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
- 2.6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
- 2.7. Журнал замен:
- 2.7.1. единовременная корректировка расписания на заданный период;
- 2.7.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.
3. Электронный классный журнал
- 3.1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
- 3.1.1. доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
- 3.1.2. возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
- 3.1.3. назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
- 3.2. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:
- 3.2.1. отчет по текущей успеваемости - оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения;
- 3.2.2. сводные отчеты по результатам учебного периода.
- 3.3. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":
- 3.3.1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
- 3.3.2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0";
- 3.3.3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0".
4. Электронный дневник
- 4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
- 4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
- 4.1.2. предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
- 4.1.3. обображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
- 4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.
5. Работа педагогов и классных руководителей
- 5.1. Ведение календарно-тематического планирования:
- 5.1.1. заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
- 5.1.2. автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
- 5.2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
- 5.2.1. формирование отчета по мероприятиям класса;
- 5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.
- 5.2.3. отображение на рабочем столе расписания занятий.
6. Работа социального педагога и методиста
- 6.1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
- 6.1.1. отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
- 6.1.2. отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
- 6.2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
- 6.3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
- 6.4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
7. Воспитательная деятельность
- 7.1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:
- 7.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
- 7.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
- 7.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.
Планы развития подсистемы
- 1. Создание раздела ЕГЭ/ГИА:
- a. сбор сведений для подготовки к ЕГЭ/ГИА;
- b. загрузка результатов экзаменов и их запись в карточку ученика;
- c. формирование отчетов по результатам ЕГЭ/ГИА.
- 2. Создание раздела "Внеучебная деятельность":
- a. составление и хранение расписания дополнительных занятий с учетом нагрузки преподавателей;
- b. формирование групп для посещения дополнительных занятий;
- c. формирование отчетов по внеучебной деятельности.
- 3. Настройки автоматической рассылки родителям:
- a. отчетов по успеваемости/посещаемости;
- b. приглашений на родительские собрания;
- c. ответов на заявления и прочей информации.
Подсистема "Методическая деятельность"
- 1. Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
- 2. Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).
Планы развития подсистемы
- 1. план-фактный анализ работы методических объединений (отчеты по результатам работы методических объединений);
- 2. журнал взаимопосещений.
Подсистема "Платные услуги"
1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
- 1.1. возможность массового ввода договоров;
- 1.2. настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
- 1.3. создание и печать графика начислений по договору.
2. Ввод сведений по начислениям и оплате:
- 2.1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
- 2.2. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
- 3.1. отчет по заключенным договорам;
- 3.2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
- 3.3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.
Планы развития подсистемы
- 1. Обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Бухалтерия" (обмен информацией по заключенным договорам, суммам начислений и оплаты - это особенно удобно при расчетах через терминалы, когда информация об оплате напрямую поступает в бухгалтерию).
- 2. Рассылка информации должникам по e-mail.
Подсистема "Кадровый учет"
1. Формирование списка должностей сотрудников:
- 1.1. подбор из классификатора или добавление вручную;
- 1.2. вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
- 3.1. прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
- 3.2. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
- 3.3. вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
- 5.1. вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
- 5.2. настройка печатных форм приказов;
- 5.3. отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6. Учет аттестации педагогических работников:
- 6.1. составление графика аттестации сотрудников
- 6.2. печать заявления на аттестацию;
- 6.3. ввод сведений о результатах аттестации;
- 6.4. анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.
7. Загрузка данных о сотрудниках из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
Планы развития подсистемы
1. Интеграция с "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (обмен информацией о сотрудниках учреждения, кадровых приказах, штатном расписании).
Подсистема "Хозяйственная деятельность"
1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
- 2.1. ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
- 2.2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
- 2.3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
- 2.4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).
Планы развития подсистемы
1. Инвентаризация методом электронного штрихкодирования:
- a. формирование и печать этикеток со штрихкодами;
- b. сканирование и автоматическое заполнение инвентаризационных описей.
Подсистема "Настройка и администрирование"
1. Настройка параметров учета:
- a. заголовок системы;
- b. выбор текущего учебного года;
- c. отображение экспресс-запуска;
- d. проверка штатного расписания;
- e. использование дополнительных реквизитов;
- f. использование категорий данных;
- g. использование календарно-тематических планов.
2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.
3. Регистрация пользователей.
4. Экспресс-запуск.
5. Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":
- a. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
- b. выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
- c. загрузка оценок и неявок.
6. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
- a. предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
- b. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
- c. настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
- d. предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
- e. отображение комментариев преподавателей и т.д.
Планы развития подсистемы
- 1. Загрузка проекта (-ов) расписания из систем "Хронограф 3.0 Мастер" и "Профиль".
- 2. Интеграция с системами "1С:Школьное питание", "1С:Библиотека", "1С:Школьная психодиагностика".
- 3. Интеграция с "МосДневник".
Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"
Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.
Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.
"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:
используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД - 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.
Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Общеобразовательное учреждение", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.
|