"1С:ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА" - ПРОГРАММА ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ КОМПЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ
Решение "1С:Школьная Библиотека" разработано специально для использования в общеобразовательных учреждениях и позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и учащихся. Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.
Функции пользователей в системе
В пакете реализованы четыре группы пользователей:
- Библиотекарь
- Читатель
- Преподаватель
- Администратор
В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам.
Библиотекарь отвечает за обработку изданий; обладает полным перечнем функций работы с читателями; располагает мощным инструментом для работы с книгообеспеченностью образовательного учреждения. Читатели обладают возможностью расширенного поиска книг, результаты которого используются для формирования электронной заявки на выдачу книг; могут просмотреть свой формуляр. Преподаватель имеет доступ к необходимым именно в его деятельности отчетам, таким как, например, список книг по предметам, по тематическим урокам, с возможностью настройки этих отчетов.
Работа с книжным фондом
Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным методом, благодаря чему достигается высокая степень автоматизации действий при обработке изданий, выдаче, возврате и списании книг.
Для удобства организации работы с литературой предусмотрен подбор учебников по предметам и книг по тематическим урокам.
Развитая система поиска позволяет быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру, году издания или рубрике, а также получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.
Работа с читателями
В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов). При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.
Отчетные формы
Предусмотрено формирование и печать всех стандартных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, КСУ основного фонда, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период. Значительное внимание уделено форме книгообеспеченности. Предусмотрена работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающие учебники.
Конфигурация "1C:Школьная Библиотека" имеет сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационный выпуск 2147 от 19.05.2005).
Особенности поставки и варианты использования
Программа "1С:Школьная Библиотека. Базовая версия" включает в себя типовую конфигурацию и платформу "1С:Предприятие 7.7" с ограниченными возможностями (не допускается вносить изменения в конфигурацию пользователем) и позволяет организовать работу пользователей только на локальном компьютере.
При необходимости организовать работу нескольких пользователей с общими данными в локальной сети рекомендуется приобрести сетевую версию платформы "1С:Предприятие 7.7".
Взаимосвязь с другими продуктами
Данные о читателях могут быть импортированы из программного продукта "1С:ХроноГрафШкола".
Предусмотрена возможность экспорта списков учебной литературы, которые могут использоваться в программе "1С:ХроноГраф Школа" для формирования домашних заданий в электронном варианте классного журнала.
Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.Возможна загрузка каталогов учебной литературы с ftp-сервера.
|