ИНФОРМАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ "АЙ ТИ ГРУПП" © 2018
РЕШЕНИЯ
1С:ФРАНЧАЙЗИНГ :: АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • Значительное сокращение времени обмена документами - электронный документ передается почти мгновенно.
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение количества ошибок при вводе.
  • Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются.


ОТЛИЧИЯ БУМАЖНОГО И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРОДАЖИ И ПРИОБРЕТЕНИЯ ТОВАРА (ПРОДУКЦИИ)


ПРОДАЖА


Обмен документами в бумажном виде Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском")
Данные о контрагенте - Ввод реквизитов контрагента -
  • Ввод реквизитов контрагента
  • Создание "Соглашения об использовании электронных документов"
Отражение документа в учете
  • 1. Ввод первичного документа
  • 2. Печать на принтере
1. Ввод первичного документа
Визирование ответственным лицом
  • 3. Собственноручная подпись
  • 4. Печать организации
2. Формирование ЭЦП нажатием кнопки
Передача контрагенту
  • 5. Реестр исходящих документов
  • 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)
Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически
Получение документа с визой контрагента
  • 7. Получение лично или по почте (курьерской службой)
  • 8. Проверка полученного экземпляра с подписью
  • 9. Реестр входящих документов
Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически
Хранение оригинала в архиве 10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями Формирование архива - происходит автоматически

ПРИОБРЕТЕНИЕ


Обмен документами в бумажном виде Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском")
Данные о контрагенте - Ввод реквизитов контрагента -
  • Ввод реквизитов контрагента
  • Создание "Соглашения об использовании электронных документов"
Получение документа с визой контрагента
  • 1. Получение лично или по почте (курьерской службой)
  • 2. Проверка полученного экземпляра с подписью
  • 3. Реестр входящих документов
Получение электронного документа с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически
Визирование ответственным лицом
  • 4. Собственноручная подпись
  • 4. Печать организации
1. Формирование ЭЦП нажатием кнопки
Передача контрагенту
  • 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)
  • 7. Реестр исходящих документов
Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически
Отражение в учете
  • 8. Ввод первичного документа
Заполнение данных - происходит автоматически
2. Ручной ввод недостающих данных, специфичных для стороны получателя
Хранение оригинала в архиве 9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями Формирование архива - происходит автоматически


Рекомендуем ознакомиться с разделами:


 
©2018 Информационная компания "АйТиГрупп"
телефоны в Ижевске: +7 (3412) 50-17-50, +7 (3412) 27-13-30 (многоканальный)
телефон в Набережных Челнах: +7 (8552) 25-41-80
адрес электронной почты: it@itgroup.pro

Hand-made by the golden hands ;)
powered by 1C:Enterprise 8