|
Обмен документами в бумажном виде |
Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском") |
Данные о контрагенте |
- Ввод реквизитов контрагента |
- - Ввод реквизитов контрагента
- Создание "Соглашения об использовании электронных документов"
|
Отражение документа в учете |
- 1. Ввод первичного документа
- 2. Печать на принтере
|
1. Ввод первичного документа |
Визирование ответственным лицом |
- 3. Собственноручная подпись
- 4. Печать организации
|
2. Формирование ЭЦП нажатием кнопки |
Передача контрагенту |
- 5. Реестр исходящих документов
- 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)
|
Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически |
Получение документа с визой контрагента |
- 7. Получение лично или по почте (курьерской службой)
- 8. Проверка полученного экземпляра с подписью
- 9. Реестр входящих документов
|
Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически |
Хранение оригинала в архиве |
10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями |
Формирование архива - происходит автоматически |
|
Обмен документами в бумажном виде |
Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском") |
Данные о контрагенте |
- Ввод реквизитов контрагента |
- - Ввод реквизитов контрагента
- Создание "Соглашения об использовании электронных документов"
|
Получение документа с визой контрагента |
- 1. Получение лично или по почте (курьерской службой)
- 2. Проверка полученного экземпляра с подписью
- 3. Реестр входящих документов
|
Получение электронного документа с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически |
Визирование ответственным лицом |
- 4. Собственноручная подпись
- 4. Печать организации
|
1. Формирование ЭЦП нажатием кнопки |
Передача контрагенту |
- 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)
- 7. Реестр исходящих документов
|
Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически |
Отражение в учете |
- 8. Ввод первичного документа
|
Заполнение данных - происходит автоматически
2. Ручной ввод недостающих данных, специфичных для стороны получателя |
Хранение оригинала в архиве |
9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями |
Формирование архива - происходит автоматически |